Zakupy to proces, nie chaos

Zewnętrzny zakupowiec zajmie się produkcyjnymi zakupami, a Ty skup się na produkcji. Oszczędzisz do 30% kosztów, odzyskasz 10-14h tygodniowo i zachowasz pełną kontrolę nad wydatkami.

30%

Średnich oszczędności na zakupach

Oddajemy właścicielowi lub pracownikom

10-14h

Kontroli nad wydatkami

100%

PROBLEM

Zakupy w małej firmie kosztują więcej niż myślisz

01

Każdy zamawia na własną rękę

Kierownik produkcji, biuro, magazyn – każdy dział robi zakupy osobno. Brak konsolidacji = wyższe ceny i duplikaty.

02

Właściciel zajmuje się papierem toaletowym

Artykuły biurowe, środki czystości, materiały eksploatacyjne – lądują na biurku szefa lub sekretarki zamiast na biurku zakupowca.

03

Nikt nie negocjuje warunków

Powtarzalne zamówienia to potencjał do rabatów i umów ramowych. W małych firmach prawie nikt tego nie egzekwuje.

04

Brak historii i kontroli kosztów

Nie wiadomo co, ile i od kogo kupiono. Faktury przychodzą z różnych stron. Trudno planować, trudno optymalizować.

NASZE ROZWIĄZANIE

Twój zewnętrzny dział zakupów

Działamy jak wewnętrzny zakupowiec – bez etatu, bez ZUS, bez szkoleń. Wchodzimy w strukturę Twojej firmy i przejmujemy odpowiedzialność za zakupy operacyjne.

Zakupy powtarzalne

Materiały biurowe, środki czystości, artykuły BHP, materiały eksploatacyjne – zamawiamy regularnie na podstawie ustalonych harmonogramów i stanów minimalnych.

Zakupy techniczne i produkcyjne

Narzędzia, surowce, części zamienne do maszyn CNC, laser, stolarki – porównujemy dostawców, negocjujemy warunki, dbamy o ciągłość dostaw.

Zbieramy wszystkie zakupy w jednym miejscu. Raportujesz wydatki jednym kliknięciem. Wiesz co kupujesz, od kogo i za ile.

Konsolidacja i kontrola kosztów

Łączymy wolumeny, budujemy umowy ramowe, wynegocjujemy rabaty których żaden pracownik nie wywalczy zamawiając raz na miesiąc.

Negocjacje z dostawcami

Maszyna stoi, brakuje materiału? Reagujemy w kilka godzin. Znamy dostawców zastępczych i wiemy gdzie zadzwonić.

Pilne i awaryjne zamówienia

Na start analizujemy gdzie Twoja firma przepłaca. Konkretny raport z potencjałem oszczędności – zanim podpiszemy cokolwiek.

Audyt zakupów

Najtaniej nie oznacza optymalnie

Szukanie nowych rozwiązań

JAK PRACUJEMY

Od rozmowy do działania w 2 tygodnie

---- KROK 01

Bezpłatna konsultacja

30 minut rozmowy. Pokazujesz jak wygląda dziś zakupowy bałagan w Twojej firmie.

Audyt zakupów

Analizujemy faktury, dostawców i procesy. Liczymy ile tracisz i gdzie są szybkie oszczędności.

Wdrożenie w dwa tygodnie

Ustalamy zakres, podpisujemy umowę, przejmujemy komunikację z dostawcami.

Zakupy pod kontrolą

Zamawiamy, raportujemy, negocjujemy. Ty dostajesz miesięczny raport i spokojną głowę.

---- KROK 02

---- KROK 03

---- KROK 04

DLA KOGO

Pracujemy z firmami produkcyjnymi do 50 osób

Stolarka okienna i drzwiowa

Okucia, uszczelki, szkło, profile – powtarzalne zakupy techniczne, gdzie ciągłość dostaw jest kluczowa dla harmonogramu produkcji.

Narzędzia skrawające, materiały wsadowe, środki chłodzące, serwis. Specyficzne potrzeby, które wymagają kontaktu z konkretnymi dostawcami.

Firmy z maszynami CNC i laserem

Do 50 osób, bez wydzielonego działu zakupów. Właściciel lub biuro przejmuje zakupy. Czas to odwrócić.

Małe zakłady produkcyjne

Elektrody, tarcze, materiały spawalnicze, środki BHP – zamówienia, które powtarzają się co miesiąc i można je zoptymalizować.

Zakłady ślusarskie i metalowe

OPINIE KLIENTÓW

Co mówią o nas nasi klienci?

Działamy jak wewnętrzny zakupowiec – bez etatu, bez ZUS, bez szkoleń. Wchodzimy w strukturę Twojej firmy i przejmujemy odpowiedzialność za zakupy operacyjne.

Przez lata zamawiałem wszystko sam albo przez biuro. Po miesiącu współpracy okazało się, że przepłacałem na samych okuciach ponad 15%. Teraz mam to z głowy i mam raport na koniec miesiąca.

Właściciel, zakład stolarski – 18 osób

Marek

Moja sekretarka traciła 2 dni w miesiącu na zbieranie zamówień od wszystkich działów. Teraz to po prostu działa samo. Polecam każdej firmie, która urosła ale zakupów jeszcze nie poukładała.

Tomek

Prezes, firma CNC – 34 osoby

Dostaliśmy audyt zakupów za darmo jeszcze przed podpisaniem umowy. To był konkretny dokument z liczbami. Decyzja była prosta.

Agnieszka

Dyrektor operacyjny, produkcja okien – 42 osoby

ZACZNIJ OD ROZMOWY

Wszystko zaczyna się od 30minut

Sprawdź ile możesz zaoszczędzić i ile czasu odzyskać. Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań.

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.

KONTAKT

Porozmawiajmy o Twoich zakupach

Powiedz nam ile osób w Twojej firmie zajmuje się dziś zakupami i co zamawiasz najczęściej. Resztą zajmiemy się my.

biuro@exacttask.pl

+48 693 109 648